Fonctionnement et gouvernance
Fonctionnement et gouvernance de l'association Forum des Amis du Pacte Mondial en France
Notre association (loi 1901) est dirigée par un Comité Directeur conformément à ses statuts et à son règlement intérieur. Il est conduit par un Président, élu pour 3 ans, qui est le président opérationnel d'une grande entreprise, secondé par un Vice-Président Trésorier, qui est le président opérationnel d'une PME. La parité grandes entreprises et PMEs y est scrupuleusement respectée.
Le Comité Directeur est élu pour 3 ans par l'assemblée générale annuelle, composée des membres qui doivent remplir les conditions suivantes:
- être adhérent au Global Compact;
- avoir déposé les coPs (communication sur le Progrès) correspondant à l'engagement pris en adhérant (voir ci-dessous);
- avoir payé sa cotisation.
Le Comité Directeur se réunit 5 fois par an, et à la demande si nécessaire, pour prendre les décisions dans le cadre du mandat donné et des résolutions votées par l'assemblée générale, dans le cadre des instructions et orientations du Global Compact. Il donne ses instructions au Délégué Général.
Le Comité Directeur délègue la gestion courante à un Délégué Général bénévole qui est assisté, à temps plein, par une salariée de l'association, qui assure les relations quotidiennes avec les adhérents et avec le bureau du Global Compact à New-York. Sa tâche principale est le suivi et l'appréciation de la conformité des coPs, pour aider les adhérents à respecter leur engagement. Les coPs doivent être déposées sur le site de l'association et sur le site de New-York chaque année en remplissant trois conditions:
- renouvellement de l'engagement du Président de respecter les 10 principes du Pacte Mondial;
- description détaillée du Progrès;
- résultats chiffrés obtenus ou attendus du Progrès
Le budget annuel de l'association est de l'ordre de 100 000 euro financé par les cotisations annuelles des membres et surtout leurs contributions volontaires; les principaux postes de dépenses sont salaire et charges (50%), loyers et frais administratifs, manifestations (assemblée générale et déjeuners-débats thématiques), voyages et déplacements.
Les principales activités de l'association sont:
- assistance à la rédaction des coPs (et à ce titre, entretiens individuels ou par téléphone de coaching);
- suivi quotidien du calendrier de l'annualité des coPs et relances correspondantes;
- relations avec le bureau de New-York, dont traduction en français avant transmission éventuelle aux membres;
- participation à des débats, manifestations pour représenter ou présenter le Pacte Mondial;
- conférences dans des villes de province (écoles, chambres de commerce, entreprises...) pour des débats autour du Pacte Mondial et de la RSE;
- organisation de déjeuners débats (60 - 70 personnes) autour d'une personnalité;
- assemblée générale annuelle, statutaire d'une part, et table ronde-débat ensuite (150 personnes) autour d'un thème avec des personnalités.