Engagements et communication
Les entreprises signataires du Pacte Mondial doivent mettre en oeuvre les 10 principes au sein de leur entreprise et doivent communiquer sur les Progrès réalisés.
La première communication sur le Progrès (coP) doit être réalisée au maximum un an après la date d'adhésion (depuis le premier juillet 2009). Ensuite, l'entreprise doit communiquer tous les ans avant la date anniversaire de sa dernière publication.
Les publications - communication sur le Progrès - doivent comporter 3 parties obligatoires:
1 - Déclaration de renouvellement de l'engagement du plus haut responsable de l'entreprise à respecter et à mettre en oeuvre les 10 principes du Pacte Mondial
2 - Desciption détaillée des actions mises en place sur les différents principes
3 - Résultats chiffrés des actions ; obtenus ou attendus
L'entreprise peut communiquer ses progrès via plusieurs types de documents: rapport annuel, rapport de développement durable, site Internet ou autre document spécifique, à la condition qu'on y retrouve les trois parties obligatoires.
De plus, depuis le 1er juillet 2009, quelques règles supplémentaires ont été établies:
1 - Au cours des 5 premières années, les entreprises sont tenues de soumettre des coPs qui traitent de deux chapitres au moins (par exemple, respect de l'environnement et conditions de travail)
2 - A partir de la 6ème année, les 4 chapitres (donc également respect des droits de l'homme et lutte contre la corruption - principes 1, 2 et 10) devront être traités
(Pour les nombreuses entreprises françaises qui n'ont pas été et ne sont pas confrontées aux principes 1, 2 et 10, l'association proposera un texte qui servira de réponse)
3 - Les entreprises "non-communicantes" seront automatiquement sorties de la liste au bout d'un an.
Les
participants sont tenus d’afficher une version électronique de leur
communication ou un lien hypertexte sur le site Web du Pacte Mondial après l'avoir faite validée par le Forum des Amis du Pacte Mondial. Le Bureau
du Pacte Mondial accepte les communications en français.
La mise en ligne permet de rendre compte de ses progrès mais permet aussi un partage d'expérience, puisque l'ensemble des communications est consultable en ligne
Consulter les coPs sur le site français
Consulter les coPs sur le site de New-York
Si par défaut de communication, une entreprise est délistée, elle doit, pour ré-intégrer le Pacte Mondial, fournir une nouvelle déclaration de support, mettre a jour ses informations de contact sur le site de New-York et publier une coP qui traite au moins de deux catégories (ex. Environnement et Droits de l'Homme).